Administratief assistente

Beschrijving van de onderneming

Beschrijving van het bedrijf
Notalex is de vereniging van vier notarissen, Frederic Convent, Olivier Dubuisson, Tijl De Troyer en Alexandra Rhodius, vergezeld van een team van 30 medewerkers met uiteenlopende vaardigheden. Het is een structuur op mensenmaat, waar uitwisselingen tussen collega's worden aangemoedigd en notarissen toegankelijk en beschikbaar zijn. Teamwork en servicegerichtheid behoren tot onze kernwaarden.

Om een optimale interne organisatie te garanderen, is NOTALEX nu op zoek naar een Administratief Medewerker.ster 

Beschrijving van de functie

Heb jij een aangeboren gevoel voor organisatie en oog voor detail? Houd je van klantcontact? Heb je goede administratieve vaardigheden en kun je je collega's of notarissen helpen? Aarzel dan niet en solliciteer nu! Notalex werft aan! Notalex is een vereniging van vier notarissen: Frederic Convent, Olivier Dubuisson, Tijl De Troyer en Alexandra Rhodius, en een dertigtal medewerkers. Wij vinden het belangrijk om een vriendelijke werksfeer te behouden en ons tegelijkertijd te richten op klantenservice. We stimuleren de uitwisseling tussen collega's en onze notarissen zijn toegankelijk en beschikbaar.

Je werkt nauw samen met een aantal dossierbeheerders en je werkt ook samen met het hele kantoor om te zorgen voor een vlot verloop van diverse administratieve taken op verschillende niveaus van de organisatie (onthaal, boekhouding, administratie, telefonische ondersteuning, voorbereiding en opvolging van dossiers, opvolging van diverse administraties, klantenondersteuning, enz.) ).

Je hebt contact met alle medewerkers, van notarissen tot advocaten, inclusief de administratieve ondersteuningsteams, en met de externe belanghebbenden van het kantoor (klanten, collega's, agentschappen, enz.).  

Gezocht profiel

• Je hebt ervaring in de notariële sector.
  
• Je spreekt vloeiend Frans (kennis van het Nederlands is een pluspunt).
  
• U bent pragmatisch.
  
• U bent dynamisch, proactief, nauwgezet en georganiseerd.
  
• U bent sociaal en een teamspeler.
  
• Je bent empathisch en hebt gevoel voor klantenservice.
  
• Kennis van de Acta Libra software is een pluspunt. 

Ons aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk salarispakket (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, inkomensverliesverzekering, reiskostenvergoeding, ecocheques, eindejaarspremie, CCT-premie, sectorale vrije dagen)
  
• Een plaats in een team in een zeer collegiale, familiale werkomgeving.
  
• Een aangename werkomgeving, geografisch goed gelegen en zeer vlot bereikbaar (met trein, tram, bus, fiets, auto of te voet).
  
• Regelmatige groepsactiviteiten: teambuilding, teammaaltijden, enz. 

Interesse?

Stuur dan je sollicitatie naar het volgende adres: arhodius@notalex.be