Description de l'entreprise

Cinq notaires de la région de Bruxelles Capitale, Olivier Brouwers - Frederic Convent - Olivier Dubuisson - Jérôme Otte et Tijl De Troyer se sont associés au sein d'une seule structure "NOTALEX" et ce afin de répondre au défi de conseiller au mieux leurs clients. Ils sont accompagnés dans cette tâche par 65 collaborateurs aux compétences diverses.

Afin de renforcer l’équipe en place à la réception de l’étude, NOTALEX recherche actuellement un/une réceptionniste.

Description de la fonction:

Vous collaborez avec l’entièreté de l’étude pour garantir le bon fonctionnement de la réception, point névralgique de l’étude. A cette fin, vous êtes en première ligne pour prendre les appels téléphoniques généraux, que vous aiguillez rapidement au sein des équipes. Vous prenez en charge les nombreux visiteurs à leur arrivée. En outre, vous effectuez diverses tâches administratives depuis la réception.

Vous avez des interactions avec l’ensemble du personnel, des notaires aux juristes, en passant par les équipes de support administratif, de même qu’avec les intervenants externes de l’étude (clients, confrères, agences, …).


Profil recherché:

Qualification académique : toute qualification dans une fonction administrative similaire .

Une expérience notariale préalable constitue un atout majeur.

Langues : maîtrise aisée en français, néerlandais et anglais.
Connaissances informatiques : Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) ; ActaLibra est un atout.
De nature dynamique et proactive, rigoureuse et organisée.

Empathique et possédant le sens du travail en équipe.



Notre offre :

NOTALEX vous offre la possibilité de travailler dans une structure familiale à dimension humaine, où le travail d’équipe et le sens du service sont parmi les principales valeurs.

Un cadre de travail agréable, géographiquement bien situé et accessible en transports en commun. Une étude au sein de laquelle vous pourrez vous épanouir et voir une réelle valeur ajoutée à votre travail.

 

Intéressé(e) ?

Envoyez votre CV à l’attention de Laurence Lacroix – DRH – à l’adresse llacroix@notalex.be, en mentionnant dans l’objet de votre mail la référence Réceptionniste.

 

Postuler pour :

Assistant(e) administratif(ve)

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